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excel怎么做表格,办公室中做表格常用函数

2019-10-15 10:26
excel是在整理数据,做表格非常好用的办公软件!是大部分白领的常用办公软件!今天小编介绍一下excel的一下技巧跟经常使用到一些函数!

1、 输入三个=,回车,得到一条双直线;

2、 输入三个~,回车,得到一条波浪线;

3、 输入三个*或 -或 #,回车,惊喜多多;

在单元格内输入=now() 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 显示星期几

Excel常用函数大全

1、ABS函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中不论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,则是一些字符(如A等),则B2中返回错误值#VALUE!。

2、AND函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑真(TRUE),则返回逻辑真(TRUE),反之返回逻辑假(FALSE)。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5与B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5与B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值#VALUE!或#NAME。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,)

参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值与7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含0值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还具有一个返回行标号值的函数----ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)

参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,@,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符与.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14+@+B14+.com,也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,>=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数量。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY(2003-12-18),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数量。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行一定要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:下图可供参考1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出语文列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数量(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),还可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:下图可供参考2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后点击Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数量(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:如果采取自动筛选,不论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包含在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

12 、函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的与。

使用格式:SUM(Number1,Number2)

参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:下图可供参考7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,唯有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的与。

13、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值与。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:下图可供参考7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63),确认后即可求出男生的语文成绩与。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出女生的语文成绩与;其中男与女由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。

14、TEXT函数

函数名称:TEXT

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换成为文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, $0.00),确认后显示为$1280.45。

特别提醒:format_text参数可以根据单元格格式对话框数字标签中的类型进行确定。

15、TODAY函数

函数名称:TODAY

主要功能:给出系统日期。

使用格式:TODAY()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期与时间。如果系统日期与时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

16、VALUE函数

函数名称:VALUE

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换成为数值型。

使用格式:VALUE(text)

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换成为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,往往返回错误。

17 、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,为3时,返回第三列的值);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回类似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

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